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 Aunque parezca algo etéreo y complicado, empezar a «estar» en la Nube no es otra cosa que comenzar a utilizar la mayoría de los servicios on-line que hoy día podemos encontrar e integrarlos en nuestro día a día. Así, en lugar de utilizar un Outlook que descarga el buzón cada ciertos minutos vía POP3, pasamos a utilizar Gmail, un único lugar en el podemos centralizar todas las cuentas que queramos de manera ordenada.
Igualmente, para escribir documentos sencillos o pequeñas hojas de cálculo, nos apuntamos a Google Docs, almacenándolos on-line y teniéndolos disponibles siempre que los necesitemos, incluso desde el móvil. Para los ficheros que no puedan ser gestionados desde Google Docs, siempre nos queda DropBox, un servicio de almacenamiento virtual que nos permitirá tener la misma información en varios PCs (o Mac) e incluso acceder desde el móvil. Y así, suma y sigue.
Las ventajas finales son evidentes. La primera es que si realmente migramos lo más importante a la Nube podemos dejar de preocuparnos por trabajar en un PC concreto, pues podremos hacerlo casi igual desde cualquier parte. Por ejemplo, podremos estar con el XP del trabajo y llegar a casa y seguir haciendo las mismas cosas con un Mac, o coger nuestro portátil o netbook personal con Linux y seguir consultando el correo o abriendo los mismos documentos on-line.
Además, este sistema facilita al máximo el teletrabajo, reduce considerablemente los costes de mantenimiento e inversiones en copias de seguridad y permite compartir información con otros colegas fácilmente.
Por ello en las páginas siguientes os mostramos paso a paso una migración real a la Nube. Básicamente se trata de tener correo, calendarios, contactos, documentos, ficheros y fotos on-line. Utilizaremos en su mayoría las herramientas gratuitas de Google para el usuario personal, aunque este práctico es perfectamente aplicable a un usuario profesional, al que le recomendamos utilizar Google Apps bajo su propio dominio.
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